Assistent Office Manager

Part Time

Kom jij ons team versterken?

Wie zijn wij

Sightline Productions is in 1996 opgericht vanuit een passie om de entertainmentbranche verder te professionaliseren. Wij bedenken, ontwerpen en coördineren de technische uitvoering van entertainment concepten en zijn daarmee al meer dan 25 jaar toonaangevend in Nederland.

Vanuit ons kantoor in Utrecht werken we met een hecht team van ongeveer 20 collega’s aan het realiseren van zeer diverse projecten. Ons team bestaat uit creatieven, technisch productiemanagers, CAD tekenaars en audiovisuele specialisten. Door deze diversiteit aan kennis zijn we in staat om de volledige markt te bedienen; van televisieproducties en muziekshows tot sportevenementen en corporate events.

Wij zijn op zoek naar een assistent office manager die de office manager ondersteunt als vaste schakel tussen de collega’s. Je collega’s zijn veel onderweg, jij zorgt samen met de office manager dat alles op kantoor reilt en zeilt. Daarbij houden we allemaal van hard werken, maar ook van gezamenlijke ontspanning en hebben we een gezonde dosis humor.

Dit ga je doen

  • Administratieve werkzaamheden
    • Facturering; uitgaand en inkomend
    • Opstellen, controleren en administreren van projectgerelateerde contracten
    • Bewaking van administratieve processen mbt projecten
  • HR-werkzaamheden
    • Ondersteuning bij crewplanning mbt inzet diverse freelancers
  • Secretariële werkzaamheden
    • Divers agendabeheer en -afstemming
    • Verslagleggen en archiveren van interne vergaderingen
    • Telefoon beantwoorden en gasten ontvangen
  • Huishoudelijke werkzaamheden
    • Regulier onderhoud koffiemachine en overige apparatuur
    • Overleg met en begeleiding van de schoonmaak
    • Algemeen netjes houden kantooromgeving
    • Voorraadbeheer kantoorbenodigdheden
Dit vragen we van je

  • Je vormt een team met de office manager en ondersteunt elkaar waar dat kan
  • Je kan goed zelfstandig werken én werkt graag in een dynamische kantooromgeving
  • Je ziet zelf werk liggen en pakt graag werk op
  • Je hebt enige administratieve ervaring en gedegen kennis van MS Office
  • Je bent sociaal vaardig maar ook discreet
  • Je bent enthousiast en houdt van humor op het werk
Dit bieden wij je

  • Een functie voor 14 tot 18 uur per week
  • Werkdagen in overleg, uitgaande van minimaal 3 dagen per week
  • Werktijden in overleg, uitgaande van starttijd om 09:00 uur
  • Een marktconform salaris
  • Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een veelzijdige baan in een dynamisch MKB bedrijf met een leuk team

Herken je jezelf in bovenstaand profiel, heb je affiniteit met de entertainmentbranche en wil je deze uitdaging aangaan, mail ons dan op:

vacature@sightline.nl

Wie weet word jij onze nieuwe collega!

Team Sightline